Krótka odpowiedź: Kolsquare nie ma jawnego cennika. Sprzedaje roczną subskrypcję dopasowaną do liczby użytkowników, rynków i wybranych modułów, a cenę poznajesz dopiero po prezentacji z handlowcem. Bezpłatnego okresu próbnego nie ma. Zewnętrzne katalogi oprogramowania podają kwoty od około 500 euro miesięcznie, czyli przy kursie 4,25 zł około 2 125 zł netto miesięcznie i 25 500 zł rocznie, płacone w euro. Dla polskiej marki, która pracuje tylko z polskimi twórcami, taniej wychodzi brief bez abonamentu: płacisz wyłącznie cenę współprac plus VAT, online po proformie.
Jak Kolsquare wycenia dostęp do platformy
Kolsquare to europejska platforma do influencer marketingu dla marek i agencji, od października 2024 roku w grupie Team.Blue. Na stronie cennika pokazuje trzy pakiety, ale przy każdym stoi tylko przycisk umówienia prezentacji. We własnym przewodniku o kosztach na 2026 rok firma pisze wprost, że nie sprzedaje stałych planów, tylko elastyczne subskrypcje roczne skrojone pod klienta.
Na cenę wpływają trzy rzeczy: ilu użytkowników z twojego zespołu dostanie konto, na ilu rynkach prowadzisz kampanie i które moduły bierzesz. Dla małych firm jest jeden wyjątek opisany publicznie: start-upy młodsze niż trzy lata, z finansowaniem poniżej 500 tysięcy euro i mniej niż dziesięcioma pracownikami dostają 30 procent rabatu. Organizacje pozarządowe mają osobne stawki, bez podanej wysokości.
Za darmo jest tylko wtyczka do przeglądarki Chrome, która pokazuje podstawowe wskaźniki profilu na Instagramie. To przydatny dodatek, ale nie zastępuje wyszukiwarki ani obsługi kampanii.
Moduły Discovery, Listening i Enterprise
Pakiety różnią się zakresem, a nie limitem profili, jak w narzędziach z jawnym cennikiem. Poniżej zestawienie na podstawie strony cennika producenta.
| Pakiet Kolsquare | Co obejmuje | Dla kogo |
|---|---|---|
| Discovery | wyszukiwarka twórców bez limitu zapytań, ponad 100 filtrów, wyszukiwanie z AI, dane o odbiorcach, ocena twórcy, prosty CRM do relacji z influencerami | marka albo agencja, która sama wybiera twórców |
| Listening | porównanie z konkurencją do 11 marek, udział marki w rozmowach na TikToku i Instagramie | dział marketingu, który śledzi działania konkurentów |
| Enterprise | wszystko z Discovery, moduł płatności dla twórców, API, logowanie SSO, kampanie bez limitu i własne pola w CRM | duża marka albo sieć agencji z wieloma rynkami |
Baza obejmuje twórców z ponad 5 tysiącami obserwujących na Instagramie, TikToku, YouTube, Twitchu, Facebooku i Snapchacie, z około 180 krajów. Producent podaje miliony profili i ponad 2 000 marek oraz agencji wśród klientów. Ocena zgodności z przepisami o oznaczaniu reklam obejmuje Wielką Brytanię, Francję, Niemcy, Włochy i Hiszpanię. Polski na tej liście nie ma, więc polskie zasady oznaczania musisz pilnować sam, na przykład według tekstu o oznaczaniu reklam u influencera.
Ile Kolsquare może kosztować w złotych
Bez oferty od handlowca nie da się podać dokładnej kwoty i nie będziemy jej zmyślać. Da się za to ustalić rząd wielkości. Zewnętrzne katalogi oprogramowania podają cenę od około 500 euro miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Kurs 4,25 zł za euro przyjmujemy wyłącznie do rachunku.
| Pozycja | W euro | W złotych netto |
|---|---|---|
| Punkt wyjścia z katalogów, miesięcznie | około 500 EUR | około 2 125 zł |
| To samo w umowie rocznej | około 6 000 EUR | około 25 500 zł |
| Po rabacie 30 procent dla start-upu | około 4 200 EUR rocznie | około 17 850 zł |
| Więcej użytkowników, rynków, moduł Listening | wycena po demo | wycena po demo |
Traktuj te liczby jako dolną granicę, a nie cennik. Wiążąca jest wyłącznie oferta, którą dostaniesz po prezentacji. Przy umowie rocznej zapłacisz całość także za miesiące, w których nie prowadzisz żadnej kampanii.
Faktura w euro, czyli co musi wiedzieć księgowość
Kolsquare wystawia fakturę jako firma z innego kraju Unii Europejskiej, w euro i bez polskiego VAT. Dla czynnego podatnika VAT to import usług rozliczany w mechanizmie odwrotnego obciążenia: firma sama nalicza i odlicza podatek w deklaracji. Przy pełnym prawie do odliczenia VAT jest neutralny, ale dochodzą różnice kursowe przy każdej płatności i dodatkowa pozycja w ewidencji.
Firma zwolniona z VAT płaci 23 procent podatku od wartości usługi bez możliwości odliczenia, więc realny koszt narzędzia rośnie o prawie jedną czwartą. Jeśli wystawiasz i ewidencjonujesz dokumenty w programie do faktur z KSeF, sprawdź, czy księgowość ma gdzie zapisać fakturę zagraniczną z odwrotnym obciążeniem, bo do KSeF ona nie trafi. Przy zamówieniu przez Influencerzy.pl dostajesz jedną polską fakturę VAT w złotych.
Kolsquare a brief z doborem influencerów
To dwa różne modele. Kolsquare sprzedaje dostęp do narzędzia, a dobór, rozmowy, umowy i płatności z twórcami robi twój zespół. Influencerzy.pl to kurowany marketplace: wysyłasz brief, nasz zespół dobiera i sprawdza influencerów i przekazuje ci gotową grupę z cenami do akceptacji. Tam, gdzie Kolsquare jest mocniejszy, piszemy to wprost.
| Kryterium | Kolsquare | Influencerzy.pl |
|---|---|---|
| Koszt narzędzia | roczna subskrypcja, cena po demo, w katalogach od około 500 EUR miesięcznie | 0 zł, bez abonamentu |
| Za co płacisz | dostęp do platformy, twórcom płacisz osobno | cenę współpracy z oferty plus VAT, od 100 zł netto |
| Okres próbny | brak, prezentacja z handlowcem | niepotrzebny, brief jest bezpłatny |
| Kto wybiera twórców | twój zespół, w wyszukiwarce z ponad 100 filtrami | nasz zespół według briefu, ty akceptujesz grupę |
| Zasięg bazy | około 180 krajów, konta od 5 tys. obserwujących | polscy influencerzy, którzy sami założyli profil, także konta nano |
| Cena twórcy | poznajesz po rozmowie z nim | jawna w grupie do akceptacji, zanim zapłacisz |
| Płatność dla twórcy | moduł płatności w pakiecie Enterprise | płatność online po proformie, środki czekają do akceptacji materiału, do 2 rund poprawek |
| Analiza konkurencji | moduł Listening, do 11 marek | brak |
| Waluta i faktura | EUR, faktura zagraniczna, import usług | PLN, jedna polska faktura VAT |
| Język obsługi | angielski, francuski, niemiecki, hiszpański, włoski | polski |
Najważniejsza różnica dotyczy kont nano. Kolsquare zaczyna od 5 tysięcy obserwujących, a w Polsce wiele skutecznych kampanii lokalnych i sprzedażowych opiera się właśnie na kontach od 1 do 10 tysięcy. U nas influencer zakłada profil sam, wystawia ofertę z ceną netto i przechodzi weryfikację, więc rozmawiasz tylko z osobami, które chcą współpracować.
Rachunek dla kampanii tylko w Polsce
Weźmy markę kosmetyczną, która sprzedaje w Polsce i wydaje na twórców 15 000 zł miesięcznie. Ustaw w planerze powyżej Instagram, kategorię beauty, 15 000 zł i cel sprzedażowy. Planer rozkłada budżet na 5 twórców (3 mikro i 2 nano), od 10 do 15 materiałów i szacowany zasięg od 49 do 99 tysięcy osób, przy realnym wydatku 14 000 zł.
Teraz dołóż narzędzie. Przy dolnej granicy z katalogów roczna subskrypcja to około 25 500 zł. Za podobną kwotę planer przy 30 000 zł na Instagramie w kategorii beauty daje 8 twórców (1 średni, 3 mikro i 4 nano), od 16 do 24 materiałów i zasięg od 106 do 215 tysięcy osób. Innymi słowy, abonament na rok kosztuje mniej więcej tyle, co jeden dodatkowy miesiąc całkiem dużej kampanii.
- Kolsquare: od około 25 500 zł netto rocznie, płatne z góry w euro, plus budżet na twórców, plus czas zespołu na dobór, rozmowy, umowy i rozliczenia.
- Brief w Influencerzy.pl: 0 zł za narzędzie. Płacisz tylko ceny współprac z zaakceptowanej grupy plus VAT, na polską fakturę.
- Kiedy narzędzie się zwraca: gdy prowadzisz kampanie co miesiąc, na kilku rynkach naraz i masz w zespole osobę, która codziennie pracuje z twórcami.
Podobny rachunek dla narzędzi z jawnym cennikiem w dolarach znajdziesz we wpisach o cenniku Modash i cenniku HypeAuditor.
Kiedy zostać przy Kolsquare
Są firmy, dla których Kolsquare jest po prostu lepszym wyborem.
- Prowadzisz kampanie równolegle w kilku krajach Unii, na przykład w Polsce, Niemczech i Francji, i chcesz jednej bazy oraz jednego raportu dla wszystkich rynków.
- Potrzebujesz analizy konkurencji: kto pracuje z jakimi twórcami i jaki macie udział w rozmowach w swojej kategorii.
- Masz zespół, który sam prowadzi relacje z dziesiątkami twórców i potrzebuje CRM, płatności i API w jednym miejscu.
- Jesteś agencją, która obsługuje kilku klientów i rozkłada koszt narzędzia na wszystkie kampanie.
- Firma ma już procedurę dla faktur zagranicznych i umów rocznych z dostawcami oprogramowania.
Kiedy lepiej wysłać brief
Jeśli więcej niż dwa punkty opisują twoją firmę, płacisz za zasięg narzędzia, którego nie wykorzystasz.
- Kampanie robisz tylko w Polsce i do polskiej publiczności.
- Szukasz twórców z konkretnego regionu, na przykład influencerów z Warszawy albo z Wrocławia, w tym kont nano.
- Nie masz osoby, która przejrzy profile, napisze do twórców, wynegocjuje ceny i rozliczy materiały.
- Kampanie prowadzisz co kilka miesięcy, więc roczny abonament przez większą część roku leży bezczynnie.
- Księgowość woli jedną polską fakturę w złotych niż import usług i różnice kursowe.
Szersze porównanie modeli, w tym agencji z marżą od budżetu, opisuje strona agencja influencerów czy platforma, a przegląd narzędzi polskich i zagranicznych w jednej tabeli stoi na stronie platforma influencer marketing.
Pytania, które marki zadają przed demo
Ile kosztuje Kolsquare?
Kolsquare nie publikuje cen. Sprzedaje roczną subskrypcję wycenianą po prezentacji, według liczby użytkowników, rynków i modułów. Zewnętrzne katalogi oprogramowania podają kwoty od około 500 euro miesięcznie, czyli około 2 125 zł netto przy kursie 4,25 zł i około 25 500 zł rocznie. Wiążąca jest tylko oferta handlowca.
Czy Kolsquare ma darmową wersję próbną?
Nie. Kolsquare nie udostępnia samodzielnego okresu próbnego, tylko prezentację z handlowcem. Bezpłatna jest wtyczka do Chrome, która pokazuje podstawowe wskaźniki profilu na Instagramie. Start-upy młodsze niż trzy lata, z mniej niż dziesięcioma pracownikami, mogą dostać 30 procent rabatu na subskrypcję.
Czy w Kolsquare są polscy influencerzy?
Tak, baza obejmuje konta z około 180 krajów, w tym z Polski, ale tylko powyżej 5 tysięcy obserwujących. Nie znajdziesz tam polskich stawek twórców ani kont nano, a ocena zgodności z zasadami oznaczania reklam nie obejmuje Polski. Polskie zasady trzeba pilnować samodzielnie.
Czy Kolsquare wystawia polską fakturę VAT?
Nie. Kolsquare wystawia fakturę jako firma z innego kraju Unii, w euro i bez polskiego VAT. Polski czynny podatnik VAT rozlicza ją jako import usług w mechanizmie odwrotnego obciążenia, a firma zwolniona z VAT dopłaca 23 procent podatku bez prawa do odliczenia.
Jaka jest polska alternatywa dla Kolsquare?
Dla kampanii tylko w Polsce alternatywą jest kurowany marketplace bez abonamentu. W Influencerzy.pl wysyłasz brief, nasz zespół dobiera i weryfikuje influencerów i przekazuje ci grupę z cenami netto do akceptacji. Płacisz online po proformie, środki czekają do akceptacji materiału, a dostajesz jedną polską fakturę. Zanim zaplanujesz budżet, sprawdź, ile kosztuje współpraca z influencerem.