Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest administrator serwisu influencerzy.pl.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych piszemy i odpisujemy pod adresem kontakt@influencerzy.pl.

2. Dane kont

Przy zakładaniu konta i korzystaniu z Platformy przetwarzamy:

• adres e-mail, na który wysyłamy kody logowania,
• rolę konta: marka albo influencer,
• treść briefów, Ofert, aplikacji, wiadomości we współpracach, zgłoszeń sporów i reklamacji,
• historię zamówień, współprac i akceptacji, w tym wersję regulaminu zaakceptowaną przy zamówieniu,
• dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, źródło wejścia i parametry kampanii w odnośniku.

3. Dane profilu influencera

Influencer podaje w profilu kategorię, region, języki, opis, portfolio, kanały w mediach społecznościowych (nazwy kont i linki) oraz statystyki: liczbę obserwujących, zasięgi, zaangażowanie i demografię odbiorców.

• Publicznie w katalogu i dla marki przed opłaceniem współpracy pokazujemy wyłącznie dane anonimowe: pseudonim nadany przez Platformę, kategorię, platformy, przybliżoną liczbę obserwujących, zaangażowanie, demografię odbiorców, region, Oferty z cenami i portfolio bez oznaczeń.
• Nazwy kont i linki do profili widzi Moderacja oraz marka, która opłaciła współpracę z danym influencerem, wyłącznie w tej współpracy.
• Nie pokazujemy publicznie imienia ani danych kontaktowych influencera.
• Zdjęcie profilowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy influencer sam je wgra w panelu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, prowadzenie profilu). Usuwamy z niego dane EXIF, a publicznie pokazujemy je w katalogu i na karcie profilu dopiero po weryfikacji profilu. Influencer usuwa zdjęcie w panelu w każdej chwili, wtedy znika też z katalogu.

Nie pozyskujemy danych o influencerach z zewnętrznych baz ani z kont osób, które nie założyły profilu w Platformie.

4. Zrzuty statystyk

Influencer przesyła zrzuty panelu statystyk swoich kanałów jako dowód zgodności podanych liczb. Zrzuty ogląda wyłącznie Moderacja w celu weryfikacji profilu. Nie udostępniamy ich markom ani publicznie.

4a. Publiczne profile TikTok (profile niezweryfikowane)

Prowadzimy katalog polskich twórców TikTok. Zapisujemy w nim publiczne dane profili, które twórcy sami pokazują w serwisie TikTok: nazwę konta i nazwę wyświetlaną, opis profilu, link z opisu, liczby obserwujących, polubień i filmów, zdjęcie profilowe oraz adres e-mail podany publicznie w opisie profilu albo na stronie z linku w opisie. Przy każdej wartości zapisujemy źródło i datę pobrania. Nie zapisujemy profili osób, które wskazują na wiek poniżej 18 lat, ani profili prywatnych.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): prowadzenie katalogu, z którego marki zamawiają współprace przez portal. W katalogu taki profil jest oznaczony jako niezweryfikowany i pokazany anonimowo, bez nazwy konta, zdjęcia i adresu. Zdjęcie profilowe przechowujemy u dostawcy magazynu plików z siedzibą danych w Unii Europejskiej i nie publikujemy go, dopóki twórca nie przejmie profilu. Każdą osobę informujemy o przetwarzaniu (art. 14 RODO) najpóźniej w ciągu miesiąca od pobrania danych. Jeśli nie zdążymy tego zrobić, usuwamy profil.

Dane przechowujemy do czasu sprzeciwu albo usunięcia, najdłużej 24 miesiące od ostatniej aktualizacji. Profil możesz usunąć bez logowania na stronie Usuń moje dane. Po usunięciu zachowujemy wyłącznie zaszyfrowany skrót nazwy konta, żeby nie zapisać profilu ponownie.

5. Adres do wysyłki produktu

Jeśli Oferta obejmuje produkt, influencer podaje adres do wysyłki, zalecamy adres paczkomatu. Adres widzi wyłącznie marka, która opłaciła daną współpracę, tylko w tej współpracy i tylko w celu tej jednej wysyłki. Regulamin zabrania marce wykorzystania adresu w innym celu.

6. Dane rozliczeniowe i rachunek do wypłat

• Dane marki potrzebne do wystawienia proformy i faktury VAT: nazwa firmy, adres, NIP oraz dane osoby zamawiającej.
• Dane influencera potrzebne do rozliczenia wynagrodzenia i obowiązków podatkowych: przy umowie o dzieło imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania i urząd skarbowy (przechowywane w postaci zaszyfrowanej, potrzebne płatnikowi do rachunku i informacji PIT-11), a przy działalności gospodarczej nazwa firmy, NIP, adres i przesłana faktura albo rachunek.
• Numer rachunku bankowego do wypłat z salda, przechowywany w postaci zaszyfrowanej.
• Dane płatności za Profil PRO: identyfikator klienta i subskrypcji u operatora płatności. Pełnych danych karty nie otrzymujemy i nie przechowujemy.

7. Cele i podstawy przetwarzania

• Założenie i obsługa konta, logowanie kodem, prowadzenie katalogu, zamówień, kampanii i współprac: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Weryfikacja profili, zapobieganie nadużyciom i omijaniu Platformy, rozstrzyganie sporów: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wystawianie proform i faktur, prowadzenie ksiąg, rozliczenia podatkowe i wypłaty: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonanie umowy.
• Obsługa reklamacji i dochodzenie albo obrona przed roszczeniami: nasz prawnie uzasadniony interes.
• Wiadomości dotyczące konta, zamówień i współprac: wykonanie umowy.

Nie profilujemy użytkowników w sposób wywołujący wobec nich skutki prawne. Decyzje o weryfikacji profilu i rozstrzygnięcia sporów podejmuje Moderacja.

8. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta i profilu: przez czas istnienia konta, a po jego usunięciu do czasu rozliczenia trwających współprac i przedawnienia roszczeń z nimi związanych.
• Adresy zapisane bez potwierdzenia kodem: nie dłużej niż trzydzieści dni.
• Zrzuty statystyk: do czasu kolejnej weryfikacji albo usunięcia profilu.
• Adres do wysyłki udostępniony marce: dostęp marki wygasa z zakończeniem współpracy.
• Proformy, faktury, rachunki i pozostałe dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane techniczne w dziennikach serwera: nie dłużej niż dwanaście miesięcy.

9. Komu udostępniamy dane

Dane influencera udostępniamy marce wyłącznie w zakresie opisanym w punktach 3 i 5, po opłaceniu współpracy. Treść briefu widzi influencer, któremu złożono zamówienie albo którego zaprosiliśmy do kampanii, a nazwę firmy marki dopiero po opłaceniu współpracy.

Poza tym dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które nas obsługują:

• dostawcy infrastruktury serwerowej (hosting),
• dostawcy poczty wychodzącej,
• operatorowi płatności Stripe, w zakresie płatności za proformy i Profil PRO,
• biuru rachunkowemu, w zakresie dokumentów księgowych,
• bankowi, w zakresie przelewów i wypłat,
• urzędowi skarbowemu i Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, w zakresie obowiązków płatnika przy umowie o dzieło (informacja PIT-11, zgłoszenie umowy).

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia albo jako odrębni administratorzy w zakresie wynikającym z przepisów. Jeśli dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych albo decyzji Komisji Europejskiej. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych innych podmiotów.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

• Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub nieaktualnych.
• Prawo do usunięcia danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w naszym prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do przeniesienia danych.
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Każde z tych praw realizujemy po otrzymaniu wiadomości na kontakt@influencerzy.pl z adresu przypisanego do konta. Usunięcie danych nie obejmuje dokumentów, które musimy przechowywać na podstawie przepisów podatkowych.

11. Bezpieczeństwo danych

Połączenie ze stroną jest szyfrowane w całości, numer rachunku do wypłat przechowujemy zaszyfrowany, kopie zapasowe są szyfrowane, a dostęp po naszej stronie mają wyłącznie osoby, którym jest on potrzebny do weryfikacji profili, rozliczeń i utrzymania Platformy. Szczegółowy opis zabezpieczeń znajduje się na stronie o bezpieczeństwie danych.

12. Pliki cookie

Używamy plików cookie niezbędnych do działania Platformy: utrzymania sesji po zalogowaniu, zapamiętania ustawień i zabezpieczenia formularzy przed nadużyciami. Nie stosujemy plików cookie służących śledzeniu użytkowników w innych serwisach.

Ustawienia plików cookie można zmienić w przeglądarce. Wyłączenie plików niezbędnych uniemożliwia logowanie do konta.

13. Zmiany polityki

O zmianie polityki informujemy na stronie oraz na adres przypisany do konta, jeśli zmiana dotyczy zakresu przetwarzania danych użytkowników. Zasady korzystania z Platformy opisuje regulamin.