Umowa z influencerem i co musi w niej być

Kto z kim zawiera umowę

Umowę zawiera marka albo agencja działająca w jej imieniu z twórcą albo z podmiotem, który go reprezentuje. Warto to sprawdzić przed podpisaniem: jeśli rozmawiasz z menedżerem, upewnij się, że ma umocowanie do zawarcia umowy w imieniu twórcy.

Forma rozliczenia zależy od statusu twórcy: faktura przy prowadzonej działalności albo umowa o dzieło lub zlecenia w pozostałych przypadkach. Ta różnica ma skutki podatkowe po obu stronach i lepiej ustalić ją przed ustaleniem kwoty niż po.

Przedmiot umowy, czyli co dokładnie zamawiasz

• Liczba i rodzaj materiałów: ile sztuk, w jakim formacie, na której platformie.
• Miejsce i termin publikacji każdego materiału.
• Czas utrzymania materiału na profilu: bez tego zapisu materiał może zniknąć po tygodniu.
• Zakres udziału produktu w materiale, jeśli ma znaczenie.
• Wymóg przesłania statystyk po zakończeniu, razem z terminem.

Zapis o czasie utrzymania materiału jest pomijany najczęściej i najczęściej boli, zwłaszcza gdy kampania miała pracować przez cały sezon.

Prawa do materiału, czyli najdroższy paragraf

Domyślnie prawa do materiału pozostają przy twórcy, a ty kupujesz publikację u niego. Wszystko ponad to musi być zapisane wprost i wycenione.

• Pola eksploatacji: reklamy płatne na tej samej platformie, reklamy w innych kanałach, strona marki, materiały handlowe, materiały drukowane.
• Czas: na przykład sześć miesięcy albo rok od publikacji, z możliwością przedłużenia za ustaloną kwotę.
• Obszar: Polska albo szerzej.
• Prawo do montażu: czy wolno skracać materiał, dodawać napisy i wycinać fragmenty.
• Wizerunek twórcy: zgoda na wykorzystanie wizerunku w zakresie pól eksploatacji i na ten sam czas.
• Wyłączenie: czego nie wolno zrobić z materiałem, na przykład użyć go w kampanii innego produktu marki.

Prawa wycenia się osobno od produkcji. Dlaczego i jak, opisuje tekst o tym, ile kosztuje współpraca z influencerem.

Wyłączność, czyli za co dopłacasz

Wyłączność oznacza, że twórca nie przyjmie w ustalonym czasie zlecenia od konkurencji. Trzeba ją opisać precyzyjnie, bo sporne są zawsze te same dwie rzeczy.

• Zakres kategorii: czy chodzi o dokładnie ten typ produktu, czy o całą kategorię. Zapis o całej kategorii jest znacznie droższy i twórcy często go odrzucają.
• Czas: od kiedy do kiedy, zwykle od kilku tygodni do kilku miesięcy, a przy ambasadorstwie przez cały okres umowy.

Zapis o wyłączności bez ograniczenia czasu albo kategorii jest zapisem, którego nikt rozsądny nie podpisze, a jeśli podpisze, to wycenia bardzo wysoko.

Terminy i tryb poprawek

Ten fragment rozstrzyga najwięcej codziennych sporów, więc warto go rozpisać dokładnie.

• Data przekazania materiału do akceptacji.
• Termin na uwagi po stronie marki, na przykład dwa dni robocze. Brak uwag w terminie oznacza akceptację.
• Liczba rund poprawek objętych wynagrodzeniem, zwykle jedna albo dwie.
• Zakres poprawek: poprawka dotyczy zgodności z briefem, a nie zmiany pomysłu.
• Data publikacji i skutki jej niedotrzymania po obu stronach.
• Jedna osoba po stronie marki uprawniona do akceptacji.

Oznaczenie współpracy reklamowej

Obowiązek oznaczenia wpisuje się do umowy razem ze sposobem, w jaki ma być wykonany, i z obowiązkiem utrzymania oznaczenia przez cały czas dostępności materiału. Odpowiedzialność ponoszą obie strony, więc zapis chroni także markę. Szczegóły w tekście o oznaczaniu reklam.

Rozliczenie i zakończenie

• Kwota, termin płatności i podstawa rozliczenia.
• Warunek wypłaty: publikacja i utrzymanie materiału przez ustalony czas.
• Część zmienna wynagrodzenia, jeśli występuje: kod rabatowy, odnośnik, sposób liczenia.
• Warunki odstąpienia po obu stronach i rozliczenie pracy już wykonanej.
• Poufność: co z warunków umowy jest objęte poufnością.
• Zapis pozwalający zakończyć współpracę i wycofać materiały w sytuacji szkodzącej marce.

Ostatni punkt ma znaczenie zwłaszcza przy współpracach rozłożonych na miesiące, opisanych na stronie o ambasadorze marki. Mechanikę całej współpracy, od wyceny do rozliczenia, rozkłada strona współprace.

Skrócona lista kontrolna