Krótka odpowiedź. Heepsy ma cztery plany. Free kosztuje 0 USD i daje 500 wyników wyszukiwania oraz 10 pełnych profili miesięcznie, bez wysyłki wiadomości. Starter kosztuje 69 USD miesięcznie przy płatności rocznej (89 USD przy miesięcznej), Plus 149 USD (199 USD), a Advanced 229 USD (299 USD). Przy kursie 3,80 zł za dolara Starter to około 262 zł netto miesięcznie, a Plus około 566 zł. To cena za wyszukiwarkę i wysyłkę wiadomości: twórcom płacisz osobno i dogadujesz się z nimi sam. W Influencerzy.pl marka płaci tylko cenę z oferty influencera plus VAT, bez abonamentu, a dobór robi nasz zespół.
Cennik Heepsy w złotych
Heepsy publikuje ceny na stronie heepsy.com/pricing, razem z odpowiedziami na pytania o okres próbny i anulowanie. Poniżej kwoty producenta przeliczone po kursie 3,80 zł za dolara. Kurs przyjmujemy tylko do rachunku, przed zakupem sprawdź bieżący kurs NBP.
| Plan | Płatność roczna | W złotych | Płatność miesięczna | W złotych |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 USD | 0 zł | 0 USD | 0 zł |
| Starter | 69 USD miesięcznie | około 262 zł (3 146 zł za rok) | 89 USD | około 338 zł |
| Plus | 149 USD miesięcznie | około 566 zł (6 794 zł za rok) | 199 USD | około 756 zł |
| Advanced | 229 USD miesięcznie | około 870 zł (10 442 zł za rok) | 299 USD | około 1 136 zł |
Na tle innych narzędzi to niska cena. Modash zaczyna się od 199 USD miesięcznie, HypeAuditor od 299 USD przy umowie rocznej, Favikon od 159 USD przy płatności rocznej, a Upfluence wymaga umowy na minimum rok. Heepsy nie wiąże umową roczną w planie miesięcznym: według FAQ producenta anulujesz w dowolnym momencie, a plan zmieniasz sam w ustawieniach. Po rejestracji dostajesz okres próbny z dostępem do prawie wszystkich płatnych funkcji, bez karty. Dla dużych zespołów i agencji Heepsy ma wycenę indywidualną.
Limity planów Heepsy, czyli za co naprawdę płacisz
Plany różnią się pięcioma limitami. Najważniejsze dla marki są dwa: liczba pełnych profili, które możesz otworzyć w miesiącu (z danymi o odbiorcach i prawdziwości obserwujących), i liczba wiadomości, które wyślesz do twórców z panelu.
| Limit miesięczny | Free | Starter | Plus | Advanced |
|---|---|---|---|---|
| Wyniki wyszukiwania | 500 | 5 000 | 25 000 | 50 000 |
| Pełne profile z analizą | 10 | 100 | 500 | 1 000 |
| Wiadomości do twórców | brak | 300 | 1 200 | 6 000 |
| Śledzeni twórcy | brak | 5 | 50 | 100 |
| Projekty | 1 | 5 | 15 | bez limitu |
| Ogłoszenia kampanii | brak | 1 | 5 | bez limitu |
Baza Heepsy obejmuje według producenta ponad 20 mln twórców z Instagrama, TikToka, YouTube i LinkedIna. Filtrujesz po tematyce, lokalizacji, wielkości konta i zaangażowaniu, a pełny profil pokazuje odsetek podejrzanych obserwujących, nietypowe skoki wzrostu i demografię odbiorców według kraju, wieku i zainteresowań. Wiadomości wysyłasz masowo z szablonów z automatycznym przypomnieniem, a ogłoszenie kampanii zbiera zgłoszenia twórców, którzy sami się na nie zapisują.
Który plan Heepsy wybrać przy kampanii w Polsce
Plan Free wystarczy, żeby sprawdzić, jak narzędzie działa, ale nie wyślesz z niego żadnej wiadomości, a 10 pełnych profili miesięcznie to mniej, niż potrzeba do wyboru pięciu twórców. Starter z setką profili i 300 wiadomościami pokrywa jedną, dwie kampanie miesięcznie. Plus ma sens dopiero przy kilku markach albo kilku kampaniach równolegle, czyli w agencji.
Przy doborze do jednej kampanii w Polsce typowy lejek wygląda tak: z listy wyników otwierasz 30 do 60 pełnych profili, odrzucasz konta z podejrzanym wzrostem i odbiorcami spoza kraju, piszesz do 20 do 40 osób, a odpowiada i podaje cenę może połowa. Starter to wytrzyma. Problem nie leży w limitach, tylko w czasie, który na to wydasz.
Pełny koszt kampanii z Heepsy w złotych
Weźmy markę kosmetyczną, która sprzedaje w Polsce i chce wydawać na twórców 12 000 zł miesięcznie. Ustaw w planerze powyżej 12 000 zł, Instagram, kategorię beauty i cel sprzedażowy z kodem rabatowym. Planer rozkłada ten budżet na 5 twórców (2 mikro po 850 do 2 300 zł i 3 nano po 250 do 650 zł), od 10 do 15 materiałów i szacowany zasięg od 37 do 76 tysięcy osób, przy realnym wydatku 11 200 zł.
- Heepsy Starter rocznie: 11 200 zł dla twórców plus 262 zł abonamentu, razem około 11 462 zł miesięcznie i 3 146 zł abonamentu rocznie. Do tego czas osoby, która przegląda profile, pisze wiadomości, negocjuje ceny, zbiera faktury od pięciu twórców i pilnuje terminów.
- Heepsy Plus rocznie: 11 200 zł plus 566 zł, razem około 11 766 zł miesięcznie. Opłaca się dopiero, gdy Starter przestaje wystarczać.
- Brief w Influencerzy.pl: 0 zł ponad ceny współprac z zaakceptowanej grupy plus VAT, na jedną polską fakturę. Dobór, sprawdzenie kont i pilnowanie terminów robi nasz zespół.
Uczciwie: sam abonament Heepsy Starter to mniej niż jeden materiał u mikrotwórcy w stawkach z planera. Jeżeli masz w zespole osobę, która i tak prowadzi kontakty z twórcami, to tanie narzędzie. Różnica między drogami nie leży w 262 zł, tylko w tym, kto robi dobór, rozmowy i rozliczenia. Pełny rachunek kosztów kampanii, niezależnie od narzędzia, opisuje tekst ile kosztuje współpraca z influencerem.
Faktura od zagranicznego serwisu i umowy z twórcami
Heepsy sprzedaje abonament jako firma zagraniczna, a panel i obsługa działają po angielsku. Dla czynnego podatnika VAT abonament to import usług w mechanizmie odwrotnego obciążenia: przy pełnym prawie do odliczenia podatek jest neutralny, ale dochodzi pozycja w deklaracji i różnica kursowa przy płatności kartą. Firma zwolniona z VAT dopłaca 23 procent bez odliczenia.
Ważniejsze jest to, co dzieje się po znalezieniu twórcy. Heepsy pozwala zapłacić twórcy kartą w panelu z blokadą środków do dostarczenia materiału, ale strona cennika nie podaje opłaty za tę usługę, więc sprawdź ją przed pierwszą płatnością. Jeśli płacisz poza platformą, każdy z pięciu twórców to osobna umowa, osobny rachunek albo faktura i osobny przelew. Umowę z twórcą szybciej załatwisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym niż pocztą, ale przy kilku osobach miesięcznie i tak robi się z tego stos dokumentów. W Influencerzy.pl dostajesz jedną proformę, płacisz online, pieniądze czekają u nas do akceptacji materiału, a po zaksięgowaniu wpłaty wystawiamy polską fakturę VAT w złotych.
Heepsy a marketplace polskich influencerów w złotych
Zestawienie opiera się na stronie cennika i stronie głównej Heepsy oraz na naszym cenniku. Tam, gdzie Heepsy jest mocniejszy, piszemy to wprost.
| Kryterium | Heepsy | Influencerzy.pl |
|---|---|---|
| Abonament marki | od 69 USD miesięcznie rocznie, 89 USD miesięcznie | 0 zł, bez abonamentu |
| Kto dobiera twórców | ty, z wyszukiwarki i filtrów | nasz zespół, według briefu |
| Kontakt i negocjacje | ty, przez wiadomości z panelu | ceny z ofert, grupa z cenami do akceptacji |
| Baza | ponad 20 mln twórców na świecie | polscy influencerzy, którzy sami założyli profil i chcą współpracować |
| Platformy | Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn | Instagram, TikTok, YouTube i inne z profili |
| Analiza odbiorców | tak, do limitu pełnych profili | sprawdzamy przy doborze, ze zrzutu panelu influencera |
| Płatność twórcy | kartą w panelu albo poza platformą | proforma, depozyt do akceptacji, do 2 rund poprawek |
| Opłata twórcy | nie podana w cenniku | 20 procent ceny netto |
| Waluta i faktura | USD, firma zagraniczna, import usług | PLN, polska faktura VAT |
| Język obsługi | angielski | polski |
Najważniejsza różnica jest w podziale pracy. Heepsy daje ci dane i skrzynkę do wysyłki wiadomości, a resztę robisz sam. U nas wysyłasz brief z celem, platformą i budżetem, a nasz zespół dobiera influencerów i przekazuje ci grupę z cenami. Każdy profil sprawdzamy, zanim pokażemy go markom. Niezależnie od drogi przy każdym twórcy przejdź krótką listę kontrolną przed współpracą.
Kiedy zostać przy Heepsy
Są sytuacje, w których Heepsy jest lepszym wyborem, i nie ma sensu tego ukrywać.
- Masz w zespole osobę, która na co dzień szuka twórców, pisze do nich i negocjuje, a potrzebuje tylko danych i filtrów.
- Robisz kampanie w kilku krajach naraz i potrzebujesz jednej wyszukiwarki dla wszystkich rynków.
- Szukasz twórców B2B na LinkedInie, bo sprzedajesz oprogramowanie albo usługi dla firm.
- Chcesz śledzić publikacje kilkudziesięciu twórców i prowadzić z nimi rozmowy w jednym panelu.
- Prowadzisz agencję i sprzedajesz klientom własną pracę nad doborem, więc narzędzie za 262 zł miesięcznie jest kosztem produkcji.
Kiedy lepiej wysłać brief do polskich influencerów
Jeżeli więcej niż dwa punkty poniżej opisują twoją markę, płacisz za wyszukiwarkę, z której nie będziesz miał czasu korzystać.
- Sprzedajesz w Polsce i potrzebujesz polskojęzycznych twórców z odbiorcami w kraju, na przykład na TikToku albo Instagramie.
- Nikt w firmie nie ma kilku godzin tygodniowo na przeglądanie profili i odpisywanie twórcom.
- Wolisz dostać gotową grupę z cenami do akceptacji niż zbierać wyceny z kilkudziesięciu wiadomości.
- Księgowość woli jedną polską fakturę VAT w złotych niż abonament w dolarach i pięć rachunków od twórców.
- Robisz kampanię raz na kwartał, więc abonament przez resztę roku stoi bez użycia.
Ten sam rachunek w złotych robimy dla innych narzędzi, między innymi cennika Collabstr, który działa jak marketplace z opłatą od zamówienia, i cennika Influee, gdzie marka zamawia filmy UGC w abonamencie. Przegląd funkcji, których szukają marki, zbiera strona platforma influencer marketing, a gdy chcesz zamówić sam, zajrzyj do katalogu ofert.
Pytania, które marki zadają przed zakupem
Ile kosztuje Heepsy?
Plan Free kosztuje 0 USD. Starter kosztuje 69 USD miesięcznie przy płatności rocznej albo 89 USD przy miesięcznej, Plus 149 albo 199 USD, a Advanced 229 albo 299 USD. Po kursie 3,80 zł za dolara Starter w płatności rocznej to około 262 zł miesięcznie, a Advanced około 870 zł. Duże zespoły dostają wycenę indywidualną.
Czy Heepsy jest darmowy?
Heepsy ma plan Free, ale z twardymi limitami: 500 wyników wyszukiwania i 10 pełnych profili miesięcznie, jeden projekt i brak wysyłki wiadomości do twórców. Po rejestracji dostajesz też okres próbny z dostępem do prawie wszystkich płatnych funkcji, bez podawania karty. Do prowadzenia kampanii potrzebny jest co najmniej Starter.
Czy Heepsy wymaga umowy rocznej?
Nie. Według FAQ producenta nie ma zobowiązania na rok i można anulować w dowolnym momencie, a plan zmieniasz sam w ustawieniach konta. Płatność roczna daje niższą cenę miesięczną, na przykład 69 zamiast 89 USD w Starterze, ale płacisz wtedy z góry za cały rok.
Czy w Heepsy są polscy influencerzy?
Wyszukiwarka filtruje po lokalizacji, więc polskie konta znajdziesz, a pełny profil pokazuje, z jakiego kraju są odbiorcy. Heepsy nie mówi jednak, czy dany twórca chce współpracować ani ile bierze. Tego dowiesz się dopiero z wiadomości. U polskiego pośrednika dostajesz twórców, którzy sami wystawili oferty z cenami.
Jaka jest polska alternatywa dla Heepsy?
Dla marki, która robi kampanie w Polsce, alternatywą jest kurowany marketplace polskich influencerów. W Influencerzy.pl wysyłasz brief, nasz zespół dobiera influencerów i przekazuje ci grupę z cenami netto do akceptacji, a ty płacisz online po proformie, bez abonamentu. Polskie narzędzie z abonamentem opisuje strona alternatywa dla InfluTool.